Přeskočit na hlavní obsah

Export údajov do DBF súborov pre program ŠVS Proforient ZŠ

Pokiaľ využívate program ŠVS Proforient ZŠ (od CVTI SR - ŠVS Michalovce), nemusíte do neho základné údaje o žiakoch zadávať ručne. Môžete využiť osobitný export z programu eŠkola, ktorým tieto údaje efektívne prenesiete prostredníctvom DBF súboru.

1. Export údajov z programu eŠkola​

  • Spustite program eŠkola, prepnite sa na pohľad Škola / Údaje o škole a na záložke Doplňujúce skontrolujte položku Kód pre ŠVS,

  • kliknite na hlavné menu (motýlik vľavo hore),

  • zvoľte Exportovať a následne vyberte Proforient,

  • v nasledujúcom kroku zvoľte, s akou množinou žiakov idete pracovať. Napríklad Bežné spracovanie sa štandardne týka žiakov 9. ročníka, ktorí končia ZŠ a v budúcom školskom roku budú už študovať na SŠ,

  • program automaticky zaradí do zoznamu iba tých žiakov, ktorí majú zadanú strednú školu, na ktorú sa hlásia. Ak tento údaj v eŠkole neevidujete, nie je to problém, zoznam je možné upravovať (pridávať aj odoberať žiakov) ikonami pod tabuľkou,

  • vyberte miesto pre uloženie súboru (napr. Pracovná plocha) a kliknite na Exportovať,

  • program vytvorí DBF súbor, s názvom napr. Z510000.dbf (v názve je použitý 6-miestny kód školy pre SVŠ). Samotný názov súboru nie je pre ďalšie spracovanie dôležitý ale formát a štruktúra súboru (zoznam položiek) sú pevne dohodnuté so ŠVS Michalovce, preto súbor neupravujte žiadnym ďalším nástrojom,

  • po vytvorení súboru Vám eŠkola ponúkne aj možnosť okamžite odoslať súbor e-mailom, ktorú môžete, ale samozrejme aj nemusíte využiť.

2. Import do programu ŠVS Proforient ZŠ​

Súbor, ktorý ste vytvorili horeuvedeným postupom importujete do programu ŠVS Proforient ZŠ takto:

  • spustite program ŠVS Proforient ZŠ, zvoľte napr. spracovanie prihlášok na SŠ a kliknite na Nastav spracovanie,

  • v hlavnom okne kliknite na Export/Import a zvoľte Import z agendy eŠkola (Doklady),

  • vyberte príslušný súbor a kliknete na Import,

  • v ďalšom okne máte možnosť ešte niektorých žiakov z importu vyradiť a následne kliknutím na Pokračovať v importe spustíte samotný import,

  • žiaci , ktorí boli naimportovaní automaticky pribudnú v hlavnom okne programu.

3. Často kladené otázky​

3.1. Prenášajú sa do Proforientu všetky položky pre prihlášku?​

Pokiaľ máte príslušné položky správne zaevidované v programe eŠkola, prenesú sa do Proforientu všetky. Na základe praktických skúseností odporúčame po úspešnom importe skontrolovať a prípadne doplniť tieto údaje:

  • pri žiakoch so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami položku Kód ŠVVP,
  • ak je žiak umiestnený v zariadení (napr. v detskom domove), údaje o tomto zariadení,
  • ak žiak prestúpil do Vašej školy z inej školy, známky zo starších školských rokov.

3.2. Ako sa kóduje hodnotenie absolvoval a nové hodnotenie aktívne absolvoval?​

Od školského roka 2021/2022 sa používa pri klasifikácii nový typ hodnotenia aktívne absolvoval. V programe Proforient sa od verzie V2022.01 zapisujú tieto známky takto:

A - absolvoval aktívne (na prihláške sa vytlačí aabs)

B - absolvoval (na prihláške sa vytlačí abs)

Program eŠkola má síce iný systém kódovania, ale pri vytváraní väzobného DBF súboru rešpektuje kódovanie Proforientu. Vyplýva z toho, že známky sa prenesú tak, ako je potrebné, nič nie je potrebné prepisovať ani v eŠkole ani v Proforiente.

Posledná aktualizácia