Posielanie noviniek zo školy zákonným zástupcom
Škola na webe – posielanie noviniek zo školy zákonným zástupcom
Škola na webe ponúka administrátorovi možnosť posielať notifikácie rodičom, resp. zákonným zástupcom s novinkami ich detí. Novinky sú rozosielané na emaily rodičov, ktoré sa do ŠNW načítali z eŠkoly. Pre túto funkcionalitu je potrebné zabezpečiť, aby rodičia mali zadané aktuálne a overené emailové adresy. Celý proces pozostáva z niekoľkých jednoduchých krokov.
1. Nastavenie
Počiatočné nastavenie rozosielania noviniek je pre školu zakázané. Emailové notifikácie s novinkami je možné na škole povoliť v rozhraní administrátora na stránke Nastavenia školy.
Po povolení notifikácie pre rodičov, je potrebné vybrať aspoň jeden deň v týždni a aspoň jeden čas, kedy sa majú rozosielať notifikačné emaily s novinkami rodičom. Zmenu je potrebné uložiť do systému tlačidlom uložiť. Emaily sa budú posielať všetkým rodičom školy, ktorí majú vyplnený a overený svoj email. Rozosielanie emailov zabezpečuje automaticky server v zvolený deň a čas v nastaveniach.
V príklade na obrázku sa budú emaily rozosielať každý pondelok, streda a piatok o 20:30 a zasielať sa budú aj oznamy, poznámky, domáce úlohy a absencie.
2. Notifikačný email s novinkami zo školy
Notifikačný email sa generuje automaticky na serveri ŠNW len pre tých rodičov detí, ktorým pribudli nové známky, (poznámky/oznamy, domáce úlohy alebo absencie) ak to administrátor školy povolil. Znamená to, že ak žiak nebol celý mesiac oznámkovaný, (nedostal poznámky/oznamy, domáce úlohy alebo absencie), rodič nedostane notifikačný email celý mesiac. Email obsahuje len nové známky, (poznámky/oznamy, domáce úlohy alebo absencie) ktoré pribudli od posledného zaslaného notifikačného emailu rodičovi. Kompletné informácie si môže pozrieť na stránke ŠNW po prihlásení.
Odosielateľom emailu je škola, preto sa ako odosielateľ emailu uvádza emailová adresa školy, ktorá je vyplnená v eŠkole. Je dôležité, aby táto emailová adresa bola vyplnená správne.
Na nasledujúcom obrázku je zobrazená ukážka emailu, ktorý dostane rodič. V prípade, že má rodič na škole viacero detí, v jednom emaile dostane prehľad nových známok, ktoré pribudli od posledného notifikačného emailu, za všetky svoje deti. Na zobrazenom príklade je vzor emailu zaslanému rodičovi, ktorý má na škole dve deti.
3. Nástroje pre administrátora
Notifikácia emailom
Po ukončení rozosielania noviniek všetkým rodičom na škole, je odoslaný sumárny email – protokol – pre administrátora. V emaile administrátorovi je uvedený celkový počet rozoslaných emailov rodičom a tiež počet a zoznam emailov, na ktoré z nejakého dôvodu email nebol odoslaný. Dôvodom neodoslania emailu môže byť napríklad preplnená schránka, filter nevyžiadanej pošty, vypršanie platnosti registrácie domény, zrušenie emailu a podobne.
Prehľady na webe
V hlavnom menu administrátora je položka Výsledky notifikácii, ktorá sa zobrazí iba ak administrátor povolil notifikácie pre rodičov. Vo Výsledkoch notifikácii sa zobrazí dátum a čas odoslaných emailov s detailom o úspešnosti odoslania emailov. Na tomto prehľade má administrátor školy podrobný prehľad kedy a komu boli notifikácie odoslané.
Detail notifikácie:
Kedy sa email nepošle?
- ak zákonný zástupca nemá zadaný email v ŠNW
- ak zákonný zástupca nemá overený email v ŠNW
- ak žiadne z detí zákonného zástupcu nemá novšiu informáciu od poslednej notifikácie
- ak škola nemá zadanú platnú emailovú adresu
- ak rodič zakázal posielanie noviniek zo školy emailom vo svojich nastaveniach v ŠNW
V prípade, ak email bude odoslaný na neplatnú, resp. neexistujúcu emailovú adresu (email rodiča v ŠNW je chybný), môže sa tento email vrátiť do školy ako nedoručiteľný. V tom prípade je potrebné zistiť správnu emailovú adresu rodiča, zaktualizovať ju v eŠkole a urobiť synchronizáciu s ŠNW. Druhou možnosťou je upozorniť na tento problém rodiča a poprosiť ho, aby si emailovú adresu aktualizoval sám v ŠNW po prihlásení.
4. Nastavenia rodiča
Pre správnu rozosielania mailov je potrebné, aby rodič mal v ŠNW nastavenú správnu emailovú adresu, ktorú musí mať aj overenú. Rodič si môže po prihlásení do ŠNW v Osobných údajoch rozosielanie emailov zakázať. V prípade, že administrátor rozosielanie emailov nepovolil, rodič má dostupnú informáciu:
„Táto funkčnosť nie je k dispozícii, pretože administrátor Vašej školy ju nepovolil“.
Ak administrátor školy rozosielanie mailov rodičom povolil, rodičia majú dostupnú voľbu aktivovať pravidelný výpis noviniek zo školy emailom. Odškrtnutím tejto voľby konkrétny rodič nebude dostávať pravidelný výpis noviniek zo školy emailom, napriek tomu, že iní rodičia na škole ho budú dostávať.
