Príprava a tlačenie triednych kníh
Škola na webe umožňuje vygenerovať triednu knihu vo formáte PDF. Následne je možné dané PDF triednych kníh uložiť, vytlačiť alebo objednať tlač v spoločnosti Ševt.
1. Generovanie triednej knihy
Generovanie PDF triednej knihy môže spustiť triedny učiteľ alebo zástupca triedneho učiteľa v danej triede.
V časti Elektronická triedna kniha je potrebné zvoliť možnosť Tlač a viazanie pre triedu, ktorej sa má triedna kniha vygenerovať.
Následne sa zobrazí prehľadová stránka, kde triedny učiteľ pracuje s triednou knihou danej triedy.
Triedny učiteľ môže vygenerovať triednu knihu, môže si ju stiahnuť a následne aj schváliť.
Stlačením tlačidla Generovať sa spustí generovanie PDF triednej knihy. Generovanie PDF môže trvať aj viacero minút. Pri zvolení možnosti Generovať sa môže zobraziť dialóg na výber typu triednej knihy (stredné školy, špeciálne základné školy).
Po vygenerovaní je prístupná možnosť Stiahnuť, po jej zvolení je možné stiahnuť PDF triednej knihy. Pod tlačidlom na stiahnutie sa zobrazuje dátum vygenerovania PDF triednej knihy.
1.1 Pohľad školského administrátora
Školský administrátor vidí prehľad všetkých vygenerovaných triednych kníh na škole. V časti Elektronická triedna kniha je potrebné zvoliť možnosť Tlač a viazanie.
Zobrazí sa pohľad Objednávka tlače a viazania triednych kníh, ktorý zobrazuje všetky triedne knihy školy a možnosť objednania tlače v spoločnosti Ševt. Objednať tlač je možné, až keď je aspoň jedna triedna kniha schválená triednym učiteľom.
2. Schválenie triednej knihy
Triedny učiteľ tlačidlom Schváliť schváli triednu knihu - označí ju ako pripravenú na tlač. Pri schválenej triednej knihe už nie je možné znova stlačiť Generovať. Stav prípravy tlače triednej knihy sa zmení na PRIPRAVENÁ.
V prípade, že sa objavia nedostatky v už schválenej triednej knihe, tak zrušenie schválenia je možné opätovným kliknutím na možnosť Schváliť.
2.1 Pohľad školského administrátora
Po schválení triednej knihy vidí administrátor triednu knihu danej triedy v časti Pripravené triedne knihy a zároveň už nemôže spustiť generovanie triednej knihy danej triedy.
3. Objednávka tlače
Objednávať tlač a viazanie triednych kníh odporúčame až keď sú všetky triedne knihy vygenerované a schválené. Školský administrátor môže vygenerovať PDF pre všetky triedy, schváliť ich musia ale triedni učitelia alebo zástupcovia triednych učiteľov.
3.1 Vygenerovanie PDF administrátorom
Administrátor spustí generovanie stlačením ikony trojuholníka v stĺpci PDF pre danú triedu. V našom prípade trieda 9.DVU.
Po vygenerovaní PDF si ho môže pozrieť, poprípade spustiť generovanie opäť.
3.2 Schválenie PDF triednym učiteľom
Triedny učiteľ v triede 9.DVU uvidí, že PDF je vygenerované.
Po kontrole vygenerovaného PDF ho môže schváliť.
3.3 Kontrola administrátorom
Po schválení triednym učiteľom v triede 9.DVU vidí administrátor prehľad triednych kníh nasledovne:
Následne po vygenerovaní a schválení všetkých triednych kníh môže administrátor taktiež skontrolovať vygenerované PDF, už nemôže spustiť generovanie nového PDF. Prehľad triednych kníh môže vyzerať napríklad takto:
3.4 Objednanie tlače
Vygenerované PDF si môže škola uložiť, vytlačiť alebo si môže objednať tlač a viazanie v spoločnosti Ševt. Cena za tlač a viazanie v spoločnosti Ševt je uvedená na pohľade Objednávka tlače a viazania triednych kníh v časti Dôležitá informácia. Objednať tlač v spoločnosti Ševt je možné iba raz. Stlačením tlačidla OBJEDNAŤ TLAČ a potvrdení výzvy sa odošle objednávka.
Po odoslaní objednávky už nie je možné stlačiť tlačidlo OBJEDNAŤ TLAČ a pri triednych knihách sa zmenil stav z pripravená na tlač na objednaná.
Rovnako aj triedny učiteľ vidí stav prípravy tlače triednej knihy jeho triedy ako OBJEDNANÁ
4. Sledovanie stavu objednávky tlače a viazania
Administrátor aj triedny učiteľ môžu sledovať stav vybavenia objednávky po odoslaní. Keď spoločnosť Ševt začne pracovať na objednávke, stav triednej knihy sa zmení na VO VÝROBE.
Administrátor:
Triedny učiteľ:
Po odoslaní objednávky škole sa zmení stav na ODOSLANÁ.
Administrátor:
Triedny učiteľ:
5. Často kladené otázky
5.1 Kto môže schváliť vygenerovanú triednu knihu?
Vygenerovanú triednu knihu môže schváliť iba triedny učiteľ, alebo zástupca triedneho učiteľa. Do odoslania objednávky tlače a viazania do spoločnosti Ševt je možné schválenie zrušiť, opraviť nedostatky v triednej knihe a znova vygenerovať PDF.
5.2 Kto a ako môže vytlačiť triednu knihu?
Vygenerované PDF môže vytlačiť triedny učiteľ, zástupca triedneho učiteľa alebo administrátor. Odoslať objednávku na tlač a viazanie môže iba administrátor, odosielajú sa iba schválené triedne knihy.
5.3 Kedy a dokedy môžem odoslať objednávku na tlač triednych kníh?
Akonáhle máte uzavreté a schválené všetky triedne knihy, môžete odoslať objednávku na tlač a viazanie do spoločnosti Ševt. Triedne knihy je potrebné vytlačiť alebo odoslať objednávku pred vytvorením nového školského roka v Škole na webe.
5.4 Kedy nám bude doručená objednávka tlače a viazania triednych kníh?
Objednávky zvyknú byť doručované koncom augusta, hlavne z dôvodu dovoleniek na školách. Je potrebné mať správne vyplnenú dodaciu adresu a kontaktnú osobu.
5.5 V triednej knihe mám žiakov, ktorí nechodili do danej triedy
Na začiatku septembra sa v školách stáva, že deti sú ešte presúvané medzi triedami. Ak je už triedna kniha na daný školský rok v prevádzke, takýto presun sa eviduje ako platný presun žiaka z jednej triedy do inej. Následne sa v triede, odkiaľ žiak prestúpil, zobrazuje že žiak navštevoval triedu napríklad do 7.9.2024. Ak chcete tieto nežiadúce presuny odstrániť, postupujte takto:
- v programe eŠkola sa ubezpečte, že deti už sú v správnych triedach,
- pre istotu vykonajte synchronizáciu ŠnW,
- prihláste sa ako admin do ŠnW,
- hneď na úvodnej stránke dole nájdete blok Administrácia,
- v časti Používatelia kliknite na Presuny žiakov,
- ak je chcete záznam o bývalej triede zrušiť kliknite vpravo na ikonu koša.
Dôležité upozornenia:
- ak žiak má v bývalej triede zaznamenané napríklad absencie, zmazane presunu sa Vám nepodarí, musíte Vy (prípadne triedny učiteľ v bývalej triede) tieto absencie zmazať.
- zároveň sa presun dá vymazať iba vtedy, ak sa udial do 15.9.